Análisis y descripción del proyecto
En Grupo SGD desarrollamos la nueva intranet de Ecos Chile, un portal privado para colaboradores construido completamente a medida en WordPress. El proyecto consistió en transformar la intranet existente en una plataforma moderna, rápida y autoadministrable, donde el equipo de Ecos Chile puede acceder a noticias internas, documentos corporativos, beneficios, actividades y perfiles de la organización desde un solo lugar.
Diseñamos y programamos cada plantilla y funcionalidad desde cero, sin utilizar templates ni constructores visuales, para garantizar un producto optimizado, escalable y alineado con la identidad digital de Ecos Chile. Este proyecto es un ejemplo de cómo el desarrollo de intranets en WordPress permite a las empresas chilenas contar con una herramienta de comunicación interna potente, segura y de bajo costo de mantención.
¿Qué hicimos en la intranet de Ecos Chile?
La intranet fue diseñada pensando en la experiencia del colaborador, integrando funcionalidades avanzadas de acceso privado, búsqueda y notificaciones, junto a una arquitectura de contenidos clara y fácil de administrar.
1. Desarrollo web completamente a medida en WordPress
- Instalación y configuración de un tema WordPress a medida, pre-optimizado para rendimiento y estándares web W3C.
- Registro de tipos de contenidos personalizados (post types y taxonomías) para noticias, documentos, actividades, beneficios y equipo.
- Integración del kit digital de Ecos Chile (recursos visuales, CSS/JS) para mantener coherencia con su sitio corporativo.
- Configuración de páginas de opciones y campos personalizados (ACF PRO) para la autoadministración total del portal por parte del cliente.
2. Arquitectura de contenidos para la comunicación interna
- Inicio / Dashboard: resumen de noticias y anuncios destacados, actividades, beneficios, videos destacados y accesos rápidos a las funcionalidades clave del portal.
- Noticias: blog interno con actualizaciones de la empresa, organizado por categorías para mantener informado al equipo.
- Equipo y orgánica interna: perfiles de colaboradores con información de contacto, facilitando la comunicación entre áreas.
- Documentos: biblioteca digital con catalogación por área, tipo y categoría, con descarga directa y bloques de documentos insertables en cualquier página.
- Recomendaciones: sección colaborativa donde los propios trabajadores publican y comentan recomendaciones de libros, series, películas, panoramas y restoranes, con puntuación de 0 a 5 estrellas, fortaleciendo la cultura interna.
3. Funcionalidades a medida para un portal privado
- Login privado para colaboradores: acceso exclusivo para el equipo de Ecos Chile, con gestión de usuarios controlada por administradores y recuperación de contraseña autónoma.
- Inicio de sesión con correo corporativo Microsoft (SSO): integración con Microsoft 365 que permite a los colaboradores ingresar a la intranet con su misma cuenta de correo corporativo, sin crear ni recordar contraseñas adicionales, elevando la seguridad y simplificando la gestión de accesos para la organización.
- Buscador dinámico por sección: motor de búsqueda perfilado para encontrar documentos, artículos, eventos, personas y contenidos en Noticias, Equipo, Actividades, Beneficios, Recomendaciones y Ventas, con filtros por taxonomía y exclusión automática de contenidos privados.
- Notificaciones por correo electrónico: aviso opcional a todos los usuarios registrados al publicar o editar contenidos, con plantilla de correo HTML personalizada, asegurando que ninguna comunicación importante pase desapercibida.
4. Optimización y depuración de contenidos
- Carga inicial y reorganización de contenidos existentes (páginas, entradas y taxonomías).
- Depuración de secciones obsoletas de la intranet anterior y reorganización de categorías de noticias y newsletter.
- Optimización de páginas clave como comités internos y formularios de la organización.
5. Calidad, seguridad y puesta en marcha
- Proceso completo de QA (gestión de calidad): pruebas de funcionalidad, rendimiento y compatibilidad antes del lanzamiento.
- Migración controlada al ambiente de producción mediante repositorio en GitHub.
- Capacitación al equipo de Ecos Chile para la autoadministración del portal.
- Soporte post-venta durante la marcha blanca del sitio.
Resultados principales
Los resultados de este proyecto reflejan el valor de una intranet corporativa desarrollada a medida:
- Comunicación interna centralizada: noticias, documentos, beneficios y actividades en una sola plataforma accesible para todo el equipo.
- Acceso seguro y privado: información corporativa protegida mediante login exclusivo para colaboradores, con inicio de sesión unificado a través de sus cuentas Microsoft 365.
- Autoadministración total: el equipo de Ecos Chile gestiona sus contenidos sin depender de terceros ni conocimientos técnicos.
- Cultura organizacional fortalecida: espacios colaborativos como la sección de recomendaciones fomentan la participación del equipo.
- Información siempre al día: las notificaciones por correo aseguran que los colaboradores se enteren de cada novedad.
¿Por qué elegir a Grupo SGD para tu intranet?
En Grupo SGD desarrollamos intranets y portales corporativos a medida en WordPress, pensados para que la comunicación interna de tu empresa sea simple, segura y eficiente. La intranet de Ecos Chile es un claro ejemplo de lo que logramos combinando:
- Desarrollo a medida, sin plantillas genéricas.
- Funcionalidades avanzadas de acceso privado, búsqueda y notificaciones.
- Arquitectura de contenidos autoadministrable.
- Soporte continuo y evolución del portal.
¿Tu empresa necesita una intranet o un portal privado para colaboradores? Podemos ayudarte a construir una plataforma que conecte a tu equipo y ordene tu información interna. Conversemos acá.
